Come collegare WuBook a HazCheckin: calendario sincronizzato e schedine alloggiati automatiche

Se distribuisci la tua struttura con il channel manager di WuBook, HazCheckin diventa il PMS che lo governa: disponibilità, prezzi e restrizioni che imposti nel calendario di HazCheckin vengono inviati a WuBook e da lì a Booking.com, Expedia e agli altri canali, e ogni prenotazione venduta da quei canali arriva in HazCheckin con i dati dell’ospite. Da lì, il flusso di sempre: l’ospite fa il check-in online e la schedina viene inviata da sola ad Alloggiati Web, nei tempi previsti.

Cosa fa l’integrazione

• Invia il tuo calendario a WuBook. Quando blocchi o apri date, cambi un prezzo o imposti un soggiorno minimo in HazCheckin, la modifica arriva a WuBook entro un minuto e WuBook la distribuisce ai tuoi canali. I valori vengono sempre inviati completi, quindi un reinvio non lascia mai il calendario a metà.
• Riceve le prenotazioni dei tuoi canali. WuBook avvisa HazCheckin appena una prenotazione arriva, cambia o viene cancellata, e HazCheckin la legge subito con nome, email, telefono e lingua dell’ospite, per quanto il canale li abbia condivisi. Ogni mezz’ora, inoltre, controlla che nessun avviso sia andato perso.
• Invia il link di check-in senza che tu faccia nulla, perché la prenotazione arriva con il contatto dell’ospite — a differenza della sincronizzazione iCal, che porta solo le date.
• Rispetta il tuo lavoro. La sincronizzazione tocca solo le prenotazioni che non hai ancora gestito: se una ha già il check-in fatto o la schedina inviata, nessuna modifica di WuBook la cambia in silenzio.

Requisiti

Un account WuBook con l’opzione Wired attiva (è l’API di WuBook; se non la vedi nel tuo account, chiedila al supporto di WuBook) e un account HazCheckin con almeno il periodo di prova attivo. La struttura in HazCheckin deve avere la stessa valuta della struttura in WuBook, perché i prezzi vengono inviati in quella valuta.

Passo 1: genera il token permanente in WuBook

1. Accedi al tuo account WuBook.
2. Vai in Account → Wired e genera un token permanente. Copialo.
3. Prendi nota dell’Hotel ID della struttura: è il numero mostrato nel pannello dell’account, nella sezione delle strutture.

Tratta il token come una password: dà accesso al tuo account WuBook. HazCheckin lo salva cifrato e non lo mostra più.

Passo 2: collega la struttura

1. Nel pannello di HazCheckin, vai in Integrazioni (menu laterale).
2. Nella scheda di WuBook, scegli la struttura HazCheckin da collegare, inserisci il suo Hotel ID e incolla il token permanente. Premi Collega WuBook.
3. HazCheckin verifica subito che il token veda quella struttura e ne legge camere e tariffe.

Ogni struttura HazCheckin si collega a una struttura WuBook. Se ne gestisci diverse, collegale una alla volta dalla stessa scheda con Collega un’altra struttura.

Passo 3: associa la camera e la tariffa

Scegli quale camera di WuBook e quale tariffa di quella camera governa il calendario della struttura, poi premi Salva associazione. Vengono proposte solo le camere standard e le tariffe con prezzi propri: una camera virtuale eredita la disponibilità della camera madre e una tariffa derivata eredita i suoi prezzi, quindi non c’è nulla da inviare loro.

Passo 4: attiva il collegamento

Premi Attiva. HazCheckin invia a WuBook l’intero calendario della struttura — disponibilità, prezzi e restrizioni dei prossimi 500 giorni — e registra in WuBook l’indirizzo a cui notificare ogni prenotazione. Da quel momento, il calendario di HazCheckin è quello che conta: ciò che cambi qui sovrascrive ciò che WuBook ha per quelle date.

Passo 5: lascia che le prenotazioni arrivino da sole

Ogni prenotazione creata, modificata o cancellata sui tuoi canali compare nel pannello appena WuBook la notifica, e la scheda di WuBook mostra ognuna con il suo stato. Le date di una prenotazione appena venduta vengono chiuse in WuBook all’invio successivo, così il canale non le offre più.

Se colleghi una struttura con uno storico, HazCheckin importa le prenotazioni con arrivo futuro o in corso e lascia indietro i soggiorni già conclusi.

Domande frequenti

Cosa succede se cancello una prenotazione in WuBook o sul canale?

Se in HazCheckin era ancora in attesa o confermata, viene cancellata automaticamente e le sue date tornano disponibili. Se aveva già il check-in fatto o la schedina inviata, non viene toccata — quel caso lo gestisci tu dal pannello.

E se l’ospite cambia le date?

WuBook tratta una modifica come una cancellazione più una nuova prenotazione, e così arriva in HazCheckin: vedrai la prenotazione originale cancellata e una nuova con le date definitive.

Posso continuare a cambiare i prezzi in WuBook?

Per la camera e la tariffa associate, no: HazCheckin sovrascrive quei valori ogni volta che li cambi qui. Le altre camere e tariffe del tuo account WuBook restano tue.

Posso mettere in pausa la sincronizzazione?

Sì. Metti in pausa ferma gli invii senza perdere nulla; quando riprendi, HazCheckin invia le modifiche accumulate. Risincronizza invia di nuovo l’intero calendario se mai dubitassi che WuBook abbia i valori corretti.

Posso disconnettere WuBook?

Sì, dalla stessa scheda. HazCheckin smette di inviare modifiche e di ricevere notifiche, e chiede a WuBook di non notificare più. Le prenotazioni già importate restano, e puoi ricollegarlo quando vuoi.

Posso usare WuBook e un altro PMS insieme?

Sì. Ogni struttura HazCheckin si collega a una sola origine, quindi puoi mescolare strutture di WuBook, Mews, Smoobu, Guesty, Lodgify, Cloudbeds, Hostaway, Amenitiz e calendari iCal nello stesso account.