Appartamenti turistici e locazioni brevi

Check-in online per appartamenti turistici

Gestisci la comunicazione degli ospiti di tutte le tue unità da un'unica dashboard: check-in online per ogni prenotazione e schedine alloggiati automatiche ad Alloggiati Web, appartamento per appartamento.

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Facciata di un edificio di appartamenti turistici con balconi
Schedine automatiche
100%
Schedine inviate ad Alloggiati Web

Più unità, un'unica dashboard

Ogni appartamento con il suo calendario, le sue prenotazioni e le sue credenziali Alloggiati Web — senza fogli di calcolo né quaderni.

Arrivi senza reception

L'ospite arriva con il check-in già fatto dal suo smartphone: ti resta solo confermare l'arrivo, senza pratiche da compilare.

Zero schedine dimenticate

In alta stagione le schedine si accumulano; con HazCheckin ogni arrivo confermato genera e invia le sue automaticamente.

Soggiorno luminoso di un appartamento turistico
100%
delle schedine inviate automaticamente
~3 min
di check-in per ospite, dal suo smartphone
Interno di un appartamento con divano e televisione

Come funziona

  1. 1

    Crea o importa la tua struttura

    Incolla l'URL del tuo annuncio Airbnb o Booking e precarichiamo nome, foto, capienza e posizione — oppure creala a mano in pochi minuti.

  2. 2

    L'ospite fa il check-in online

    Riceve il suo link via email o WhatsApp e completa documento, dati e firma dal suo smartphone prima di arrivare, nella sua lingua.

  3. 3

    La schedina parte da sola

    Tu confermi l'arrivo con un clic: HazCheckin verifica i dati e trasmette le schedine alloggiati ad Alloggiati Web entro i termini, con la ricevuta archiviata.

Pensato per operare in volume

Dashboard multi-struttura

Tutte le tue unità, prenotazioni e schedine in un'unica vista.

Calendari iCal per unità

Un calendario iCal trasmette la disponibilità; controlla i blocchi importati e completa i dati della prenotazione che non include. Se utilizzi un PMS, verifica l'integrazione e i campi disponibili prima di automatizzare il flusso.

Link e QR per struttura

Un codice fisso in ogni appartamento: l'ospite trova la sua prenotazione per data e completa il check-in all'istante.

Team e ruoli

Dai accesso al tuo personale di gestione e pulizia senza condividere il tuo account, in base al tuo piano.

Cosa devi sapere sul check-in online in un appartamento turistico

La comunicazione degli ospiti è obbligatoria, anche se affitti una sola unità

Per l'art. 109 del TULPS, chi affitta un appartamento per periodi inferiori a 30 giorni deve comunicare le generalità degli ospiti alla Questura competente tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L'obbligo vale anche se gestisci un solo appartamento e anche se la prenotazione arriva da Airbnb o Booking; CIN, imposta di soggiorno e statistiche regionali restano a tuo carico.

Le schedine vanno trasmesse entro le 24 ore successive all'arrivo (entro 6 ore per soggiorni fino a 24 ore), e l'omessa o tardiva comunicazione è punita ai sensi dell'art. 17 TULPS. Il check-in online esiste proprio per adempiere senza scartoffie: l'ospite fornisce i suoi dati prima di arrivare, tu confermi l'arrivo e le schedine partono.

Come funziona il check-in online, unità per unità

Alla conferma della prenotazione, l'ospite riceve un link via email. Dal suo smartphone scansiona la carta d'identità o il passaporto, completa i dati richiesti dalla schedina (luogo di nascita, cittadinanza, documento), firma e — se lo attivi — aggiunge un selfie. Tutto prima di mettere piede nell'appartamento e senza scaricare alcuna app.

Un calendario iCal trasmette la disponibilità; controlla i blocchi importati e completa i dati della prenotazione che non include. Se utilizzi un PMS, verifica l'integrazione e i campi disponibili prima di automatizzare il flusso.

Arrivi autonomi: le chiavi, solo con il check-in fatto

Puoi preparare le istruzioni di accesso dopo aver controllato il check-in. La consegna di chiavi o codici segue la procedura della tua struttura; ricorda che l'identità va verificata di persona confrontando ospite e documento, e che le schedine partono quando confermi l'arrivo.

Se l'ospite arriva senza aver completato i dati, usa il link o il QR della struttura e offri assistenza. Stabilisci chi controllerà i check-in in sospeso prima di ogni arrivo.

Vista della dashboard di HazCheckin utilizzata nella demo del prodotto

Verifica il flusso prima di scegliere il tuo software di check-in

Guarda la dashboard reale e il modulo dell'ospite. Controlla come prenotazione, dati in sospeso e schedine si integrano nella tua operatività.

Guarda le demo della dashboard e dell'ospite

Prepara la tua messa in funzione

Domande frequenti

Posso gestire più appartamenti dello stesso edificio?

Sì. Ogni appartamento viene registrato come struttura con le credenziali Alloggiati Web e la chiave del web service che gli corrispondono. HazCheckin invia le schedine di ogni unità separatamente.

Si integra con Airbnb e Booking?

Sì, in due modi: importazione dell'annuncio per creare la struttura con foto e dati, e sincronizzazione dei calendari iCal perché le prenotazioni entrino automaticamente.

Di quale piano ho bisogno?

Il piano Basic copre fino a 3 strutture, il Professional fino a 10 e l'Enterprise fino a 15, ampliabili su richiesta. I check-in sono illimitati in tutti.

Cosa succede se un ospite arriva senza aver fatto il check-in?

Riceve promemoria automatici via email o WhatsApp; e se arriva comunque senza averlo completato, puoi registrare i suoi dati in un minuto dalla dashboard o dall'app e le schedine vengono inviate lo stesso.

Il check-in online è obbligatorio in un appartamento turistico?

Ciò che è obbligatorio è la comunicazione degli ospiti: raccogliere i dati di ogni ospite, verificarne l'identità e trasmettere le schedine ad Alloggiati Web entro le 24 ore successive all'arrivo. Il check-in online è il modo pratico di adempiere quando non c'è una reception: l'ospite fornisce i suoi dati prima di arrivare, tu confermi l'arrivo e le schedine vengono inviate automaticamente.

Quando fa il check-in online l'ospite?

Appena la prenotazione viene confermata riceve il suo link e può completarlo dallo smartphone in qualsiasi momento prima dell'arrivo. La maggior parte lo fa nei giorni precedenti, spinta dai promemoria automatici.

Funziona con serrature smart e arrivi autonomi?

Puoi preparare le istruzioni di accesso dopo aver controllato il check-in. La consegna di chiavi o codici segue la procedura della tua struttura; non presuppone un'integrazione automatica con la serratura, e l'identità dell'ospite va comunque verificata di persona.

Anche per altri tipi di struttura

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