Apartaments turístics

Check-in online per a apartaments turístics

Gestiona el registre de viatgers de totes les teves unitats des d'un sol tauler: check-in online per a cada reserva i part de viatgers automàtic a SES.HOSPEDAJES, Mossos o Ertzaintza, apartament a apartament.

Comença gratis Veure plans i preus

Façana d'un edifici d'apartaments turístics amb balcons

Parts automàtics

100%

Part enviat a SES

Diverses unitats, un sol tauler

Cada apartament amb el seu calendari, les seves reserves i el seu codi d'establiment — sense fulls de càlcul ni llibretes.

Arribades sense recepció

L'hoste arriba amb el check-in fet des del mòbil: no cal que hi hagi ningú present per a la paperassa.

Zero parts oblidats

En temporada alta els parts s'acumulen; amb HazCheckin cada entrada genera i envia el seu automàticament.

Sala d'estar lluminosa d'un apartament turístic

100%

dels parts enviats automàticament

~3 min

de check-in per hoste, des del seu mòbil

Interior d'un apartament amb sofà i televisió

Com funciona

1
Crea o importa la teva propietat
Enganxa l'URL del teu anunci d'Airbnb o Booking i precarreguem nom, fotos, capacitat i ubicació — o crea-la a mà en minuts.
2
L'hoste fa el check-in online
Rep el seu enllaç per correu electrònic o WhatsApp i completa document, dades i signatura des del mòbil abans d'arribar, en el seu idioma.
3
El part s'envia sol
HazCheckin valida les dades i comunica el part de viatgers a SES.HOSPEDAJES, als Mossos d'Esquadra o a l'Ertzaintza dins de termini, amb justificant arxivat.

Pensat per operar en volum

Tauler multipropietat

Totes les teves unitats, reserves i parts en una sola vista.

Calendaris iCal per unitat

Un calendari iCal transmet disponibilitat; revisa els blocs importats i completa les dades de la reserva que no inclogui. Si utilitzes PMS, comprova la integració i els camps disponibles abans d’automatitzar el procés.

Enllaç i QR per propietat

Un codi fix a cada apartament: l'hoste localitza la seva reserva per data i completa el check-in a l'instant.

Equip i rols

Dona accés al teu personal de gestió i neteja sense compartir el teu compte, segons el teu pla.

El que has de saber sobre el check-in online en un apartament turístic

El registre de viatgers és obligatori, encara que només lloguis una unitat

Des del Reial Decret 933/2021, tot habitatge o apartament d'ús turístic a Espanya està obligat a recollir les dades dels seus hostes i comunicar-les al Ministeri de l'Interior a través de SES.HOSPEDAJES — o als Mossos d'Esquadra a Catalunya i a l'Ertzaintza a Euskadi. L'obligació aplica encara que gestionis un sol apartament i encara que la reserva arribi per Airbnb o Booking.

El comunicat s'ha de presentar dins de les 24 hores següents a l'entrada, i no fer-ho pot sancionar-se amb multes de fins a 30.000 € en els casos greus. El check-in online existeix precisament per complir aquest tràmit sense paperassa: l'hoste aporta les seves dades abans d'arribar i el comunicat es presenta sol.

Com funciona el check-in online, unitat a unitat

En confirmar-se la reserva, l'hoste rep un enllaç per email. Des del mòbil escaneja el DNI o passaport, completa les dades que exigeix el registre, signa i — si ho actives — verifica la seva identitat amb una selfie. Tot abans de trepitjar l'apartament i sense descarregar cap app.

Arribades autònomes: la clau, només amb el check-in fet

Pots preparar les instruccions d’accés quan hagis revisat el registre. El lliurament de claus o codis segueix el procediment de l’allotjament; no pressuposa una integració automàtica amb el pany.

Si l’hoste arriba sense completar les dades, utilitza l’enllaç o el QR de la propietat i ofereix ajuda. Defineix qui revisarà els registres pendents abans de cada arribada.

Vista del panell de HazCheckin utilitzada a la demo del producte

Comprova el procés abans de triar el programari de check-in

Mira el panell real i el formulari de l’hoste. Revisa com encaixen la reserva, les dades pendents i el registre en la teva operativa.

Veure les demos del panell i de l’hoste

Prepara la posada en marxa

Preguntes freqüents

Puc gestionar diversos apartaments del mateix edifici?

Sí. Cada apartament es registra com a propietat amb el seu propi codi d'establiment de SES.HOSPEDAJES, i tots comparteixen el teu codi d'arrendador. HazCheckin envia el part de cada unitat per separat.

S'integra amb Airbnb i Booking?

Sí, per dues vies: importació de l'anunci per crear la propietat amb fotos i dades, i sincronització de calendaris iCal perquè les reserves entrin automàticament.

Quin pla necessito?

El pla Bàsic cobreix fins a 3 propietats, el Professional fins a 10 i l'Enterprise fins a 15, ampliables sota petició. Els check-ins són il·limitats en tots.

Què passa si un hoste arriba sense fer el check-in?

Rep recordatoris automàtics per correu electrònic o WhatsApp; i si tot i així arriba sense completar-lo, pots registrar les seves dades en un minut des del tauler o l'app i el part s'envia igualment.

És obligatori el check-in online en un apartament turístic?

L'obligatori és el registre de viatgers: recollir les dades de cada hoste i comunicar-les a SES.HOSPEDAJES (o a Mossos/Ertzaintza) dins de les 24 hores següents a l'entrada. El check-in online és la manera pràctica de complir-ho quan no hi ha recepció: l'hoste aporta les seves dades abans d'arribar i el comunicat s'envia automàticament.

Quan fa l'hoste el check-in online?

Tan bon punt es confirma la reserva rep el seu enllaç i pot completar-lo des del mòbil en qualsevol moment abans de l'arribada. La majoria ho fa els dies previs, empesa pels recordatoris automàtics.

Funciona amb panys intel·ligents i arribades autònomes?

També per a altres tipus d'allotjament

Cases i habitatges turístics Hotels i hostals Càmpings

Posa els teus apartaments en pilot automàtic

Prova HazCheckin gratis durant 15 dies, sense permanència i amb check-ins il·limitats.