Hotels i hostals

Check-in online i part de viatgers per a hotels

Redueix les cues a recepció i automatitza el part de cada entrada: HazCheckin gestiona reserves simultànies il·limitades i comunica cada part a les autoritats dins de termini.

Piscina i terrassa d'un hotel amb gandules
Parts automàtics
100%
Part enviat a SES

Adéu a les cues de les 15:00

Els hostes arriben amb el check-in fet des del mòbil: recepció lliura claus en comptes de teclejar passaports.

Un part per cada entrada

Cada reserva genera i envia el seu propi part automàticament — també quan entren vint habitacions el mateix dia.

Grups i famílies sense fricció

Cada viatger completa les seves dades per endavant, menors inclosos, amb signatura digital individual.

Piscina d'un hotel mediterrani al capvespre
100%
dels parts enviats automàticament
~3 min
de check-in per hoste, des del seu mòbil
Terrat d'un hotel amb vistes a la muntanya

Com funciona

  1. 1

    Crea o importa la teva propietat

    Enganxa l'URL del teu anunci d'Airbnb o Booking i precarreguem nom, fotos, capacitat i ubicació — o crea-la a mà en minuts.

  2. 2

    L'hoste fa el check-in online

    Rep el seu enllaç per correu electrònic o WhatsApp i completa document, dades i signatura des del mòbil abans d'arribar, en el seu idioma.

  3. 3

    El part s'envia sol

    HazCheckin valida les dades i comunica el part de viatgers a SES.HOSPEDAJES, als Mossos d'Esquadra o a l'Ertzaintza dins de termini, amb justificant arxivat.

Pensat per operar com un hotel

Reserves simultànies il·limitades

Sense bloquejos per solapament: HazCheckin accepta totes les entrades del dia, del mateix dia si cal.

Check-in per endavant per reserva

Cada reserva té el seu enllaç: l'hoste arriba amb document, dades i signatura ja registrats.

Equip de recepció amb accés propi

Cada recepcionista amb el seu usuari, sense compartir contrasenyes, segons el teu pla.

API, webhooks i domini propi

En el pla Enterprise, integra HazCheckin amb els teus sistemes i serveix el check-in sota el teu propi domini.

Com incorporar el check-in online a la recepció de l’hotel

Prepara les arribades abans del canvi de torn

Associa cada check-in a la seva reserva i revisa quins viatgers tenen dades pendents abans que arribin. Defineix qui hi contacta i qui comprova les incidències en començar el torn.

El registre previ ajuda a preparar l’atenció presencial. La recepció continua disponible per comprovar dades, resoldre dubtes i atendre qui no hagi completat el formulari.

Distingeix els calendaris iCal de les integracions amb el PMS

Comprova la integració disponible per al teu PMS i quines dades intercanvia. Un calendari iCal transmet blocs de disponibilitat i pot requerir completar dades de la reserva o de l’hoste.

Abans d’utilitzar-lo amb totes les arribades, prova una reserva i revisa les dates, la propietat associada i l’enllaç que rebrà l’hoste.

Revisa l’estat del comunicat, a més del formulari

Que un hoste acabi el check-in i que l’autoritat accepti una comunicació són passos diferents. Revisa l’estat del comunicat i les incidències que requereixen atenció.

Defineix també el procediment de lliurament de claus i de protecció de dades. El programari de registre complementa aquests processos de l’hotel.

Vista del panell de HazCheckin utilitzada a la demo del producte

Comprova el procés abans de triar el programari de check-in

Mira el panell real i el formulari de l’hoste. Revisa com encaixen la reserva, les dades pendents i el registre en la teva operativa.

Veure les demos del panell i de l’hoste

Prepara la posada en marxa

Preguntes freqüents

Admet diverses entrades el mateix dia?

Sí. HazCheckin està preparat per al volum hoteler: reserves simultànies i solapades sense límit, cadascuna amb el seu check-in i el seu part.

Substitueix el meu PMS?

No — el complementa. Sincronitza reserves per iCal o connecta el teu PMS (Guesty, Lodgify, Cloudbeds, Smoobu, Hostaway o Mews) i deixa que HazCheckin s'encarregui només de la capa legal del registre de viatgers.

El preu depèn del nombre d'habitacions?

No. La quota és fixa per establiment amb check-ins i parts il·limitats; no pagues més per tenir més habitacions ni més ocupació.

La recepció pot registrar un hoste presencialment?

Sí. Qualsevol membre de l'equip pot completar un check-in a l'instant des del tauler o l'app, i el part s'envia igualment de manera automàtica.

Recepció sense cues, parts sense teclejar

Prova HazCheckin gratis durant 15 dies, sense permanència i amb check-ins il·limitats.

Compliment RGPD

Complim el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) de la Unió Europea. Les teves dades i les dels teus hostes estan segures.