Hotel e alberghi

Check-in online e schedine alloggiati per hotel

Riduci le code alla reception e automatizza le schedine di ogni arrivo: HazCheckin gestisce prenotazioni simultanee illimitate e trasmette ogni schedina ad Alloggiati Web entro i termini.

Piscina e terrazza di un hotel con lettini
Schedine automatiche
100%
Schedine inviate ad Alloggiati Web

Addio alle code delle 15:00

Gli ospiti arrivano con il check-in già fatto dal loro smartphone: la reception verifica il documento e consegna le chiavi invece di digitare passaporti.

Una schedina per ogni arrivo

Ogni prenotazione genera e invia le proprie schedine automaticamente — anche quando arrivano venti camere lo stesso giorno.

Gruppi e famiglie senza attriti

Ogni ospite completa i suoi dati in anticipo, minori inclusi, con firma digitale individuale.

Piscina di un hotel mediterraneo al tramonto
100%
delle schedine inviate automaticamente
~3 min
di check-in per ospite, dal suo smartphone
Terrazza panoramica di un hotel con vista sulla montagna

Come funziona

  1. 1

    Crea o importa la tua struttura

    Incolla l'URL del tuo annuncio Airbnb o Booking e precarichiamo nome, foto, capienza e posizione — oppure creala a mano in pochi minuti.

  2. 2

    L'ospite fa il check-in online

    Riceve il suo link via email o WhatsApp e completa documento, dati e firma dal suo smartphone prima di arrivare, nella sua lingua.

  3. 3

    La schedina parte da sola

    Tu confermi l'arrivo con un clic: HazCheckin verifica i dati e trasmette le schedine alloggiati ad Alloggiati Web entro i termini, con la ricevuta archiviata.

Pensato per operare come un hotel

Prenotazioni simultanee illimitate

Nessun blocco per sovrapposizioni: HazCheckin accetta tutti gli arrivi della giornata, anche dello stesso giorno se necessario.

Check-in anticipato per prenotazione

Ogni prenotazione ha il suo link: l'ospite arriva con documento, dati e firma già registrati.

Team di reception con accesso proprio

Ogni receptionist con il proprio utente, senza condividere password, in base al tuo piano.

API, webhook e dominio personalizzato

Nel piano Enterprise, integra HazCheckin con i tuoi sistemi e offri il check-in sotto il tuo dominio.

Come integrare il check-in online nella reception dell'hotel

Prepara gli arrivi prima del cambio turno

Associa ogni check-in alla sua prenotazione e controlla quali ospiti hanno dati in sospeso prima che arrivino. Stabilisci chi li contatta e chi verifica le anomalie all'inizio del turno.

La raccolta preventiva dei dati aiuta a preparare l'accoglienza di persona. La reception resta il punto in cui si confronta l'ospite con il documento, si conferma l'arrivo e si assiste chi non ha completato il modulo.

Collega le prenotazioni senza confondere iCal con un'integrazione PMS

Verifica l'integrazione disponibile per il tuo PMS e quali dati scambia. Un calendario iCal trasmette blocchi di disponibilità e può richiedere di completare i dati della prenotazione o dell'ospite.

Prima di usarlo con tutti gli arrivi, prova una prenotazione e controlla le date, la struttura associata e il link che riceverà l'ospite.

Controlla lo stato delle schedine, oltre al modulo

Un ospite che termina il check-in, la conferma dell'arrivo e una schedina accettata da Alloggiati Web sono passaggi distinti. Controlla l'esito per ogni ospite e le anomalie che richiedono attenzione.

Definisci anche la procedura di consegna delle chiavi e di protezione dei dati: una volta archiviata la ricevuta, le copie dei documenti non vanno conservate. Il software di check-in completa questi processi dell'hotel.

Vista della dashboard di HazCheckin utilizzata nella demo del prodotto

Verifica il flusso prima di scegliere il tuo software di check-in

Guarda la dashboard reale e il modulo dell'ospite. Controlla come prenotazione, dati in sospeso e schedine si integrano nella tua operatività.

Guarda le demo della dashboard e dell'ospite

Prepara la tua messa in funzione

Domande frequenti

Supporta più arrivi nello stesso giorno?

Sì. HazCheckin è pronto per i volumi alberghieri: prenotazioni simultanee e sovrapposte senza limiti, ognuna con il suo check-in e le sue schedine.

Sostituisce il mio PMS?

No — lo completa. Sincronizza le prenotazioni via iCal o collega il tuo PMS (Guesty, Lodgify, Cloudbeds, Smoobu, Hostaway o Mews) e lascia che HazCheckin si occupi solo della comunicazione degli ospiti alla Questura.

Il prezzo dipende dal numero di camere?

No. La quota è fissa per struttura con check-in e schedine illimitati; non paghi di più per avere più camere o più occupazione.

La reception può registrare un ospite di persona?

Sì. Qualsiasi membro del team può completare un check-in sul momento dalla dashboard o dall'app, e le schedine vengono inviate ugualmente in automatico.

Reception senza code, schedine senza digitare

Prova HazCheckin gratis per 15 giorni, senza vincoli e con check-in illimitati.

Conformità GDPR

Rispettiamo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea. I tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti sono al sicuro.