Le schedine alloggiati, automatizzate e senza attriti.
Dalla scansione del documento d'identità all'invio delle schedine ad Alloggiati Web. Rispetta l'art. 109 TULPS in modo semplice e sicuro.
Importazione da Airbnb e Booking
Registra la tua struttura in pochi secondi: incolla l'URL dell'annuncio e HazCheckin legge i dati per te — nome, descrizione, capienza, servizi, posizione e foto.
- Senza digitare: la registrazione si compila da sola
- Compatibile con Airbnb e Booking.com
Scansione intelligente OCR
Riconoscimento ottico dei caratteri avanzato per carta d'identità, passaporto e altri documenti ufficiali. Acquisisci i dati in pochi secondi senza errori manuali, già pronti per la schedina alloggiati.
- Lettura della MRZ internazionale
- Estrazione di foto e firme
Verifica biometrica
Garantisci l'identità reale dei tuoi ospiti tramite un selfie con face match confrontato con il documento ufficiale.
Match
Firma digitale legale
Processo di firma integrato con validità giuridica. Generazione automatica del PDF di check-in firmato, pronto per l'archiviazione.
Area di firma
Invio automatico ad Alloggiati Web
Dimentica il caricamento manuale dei file. Connessione diretta al web service di Alloggiati Web della Polizia di Stato, nei termini dell'art. 109 TULPS.
Contratti di locazione di 30 giorni o più firmati nel check-in
Per soggiorni di 30 giorni o più, che non sono più locazioni brevi e non rientrano nella schedina alloggiati. Redigi il modello in un editor visuale, l'ospite lo legge e lo firma all'interno del check-in, e ricevi un PDF con le due firme su ogni pagina e la copia del suo documento in allegato, pronto per la registrazione del contratto.
- Editor visuale con dati che si compilano da soli, la tua firma di locatore e copia per l'ospite
- Possibilità di escludere questi soggiorni dalla trasmissione ad Alloggiati Web
Contratto di locazione
- Locatore · firmato
- Conduttore · firmato
- Allegato: documento ospite
Ecosistema di gestione completa
Collega gli strumenti che già usi e gestisci tutto da un'unica interfaccia intuitiva.
Sincronizzazione PMS
Connessione bidirezionale con i principali PMS del mercato. Importazione automatica di prenotazioni e dati degli ospiti.
Gestione multi-proprietà
Controlla più strutture o edifici da un'unica dashboard. Permessi granulari per dipendenti e gestori.
Dashboard web e app
Accedi da qualsiasi luogo. App mobile per la reception e dashboard web per l'amministrazione avanzata.
Sicurezza e conformità di serie
- Conformità GDPRDati trattati secondo il GDPR e le indicazioni del Garante.
- Integrazione ufficiale con Alloggiati WebTrasmissione tramite il web service della Polizia di Stato.
- Anche per le strutture in SpagnaInvio a SES.HOSPEDAJES e Mossos d'Esquadra dallo stesso account.
- Conforme all'art. 109 TULPSSchedine valide e inviate nei termini di 24 e 6 ore.
- Trasmissione sicura dei datiPrivacy by design e conservazione limitata.
- Azienda UE con sede in SpagnaDati in UE, conformità GDPR, sede a Madrid.
Domande frequenti sulle funzionalità
Quali documenti d'identità può leggere HazCheckin?
La scansione intelligente con OCR legge carta d'identità, passaporto e altri documenti ufficiali di qualsiasi paese, estraendo automaticamente i dati richiesti dalla schedina alloggiati senza digitarli a mano.
Come funziona la verifica biometrica dell'identità?
HazCheckin confronta la foto del documento con un selfie dell'ospite e applica il rilevamento di vivacità (liveness) per confermare che si tratta di una persona reale che corrisponde al documento, evitando furti d'identità.
La firma raccolta nel check-in ha validità legale?
Sì. L'ospite firma digitalmente il modulo di check-in dal suo smartphone e la firma resta collegata alla sua registrazione e al PDF generato, nel rispetto del GDPR.
A quali autorità vengono inviate automaticamente le schedine?
Le schedine alloggiati vengono trasmesse automaticamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, che le mette a disposizione della Questura territorialmente competente. HazCheckin usa le credenziali del web service della tua struttura (utente, password e chiave WSKEY) e ti mostra l'esito per ogni ospite. Hai strutture anche in Spagna? HazCheckin gestisce anche SES.HOSPEDAJES e i Mossos d'Esquadra.
Devo comunque verificare di persona l'identità dell'ospite?
Sì. La struttura deve confrontare l'ospite con il suo documento: un modulo online o una foto inviata in anticipo non bastano da soli (Consiglio di Stato, sentenza n. 9101 del 21 novembre 2025). HazCheckin raccoglie i dati online prima dell'arrivo e ti chiede di confermare arrivo e identità con un clic dalla dashboard o dall'app: solo allora trasmette le schedine ad Alloggiati Web, entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per i soggiorni fino a 24 ore).
Pronto a semplificare la tua operatività?
Unisciti a centinaia di strutture che già rispettano la normativa in modo automatico. Senza impegno, senza carta di credito.
Configurazione in meno di 5 minuti
