Le schedine alloggiati, automatizzate e senza attriti.
Dalla scansione del documento d'identità all'invio delle schedine ad Alloggiati Web. Rispetta l'art. 109 TULPS in modo semplice e sicuro.
Importazione da Airbnb e Booking
Registra la tua struttura in pochi secondi: incolla l'URL dell'annuncio e HazCheckin legge i dati per te — nome, descrizione, capienza, servizi, posizione e foto.
- Senza digitare: la registrazione si compila da sola
- Compatibile con Airbnb e Booking.com
Scansione intelligente OCR
Riconoscimento ottico dei caratteri avanzato per carta d'identità, passaporto e altri documenti ufficiali. Acquisisci i dati in pochi secondi senza errori manuali, già pronti per la schedina alloggiati.
- Lettura della MRZ internazionale
- Estrazione di foto e firme
Verifica biometrica
Garantisci l'identità reale dei tuoi ospiti tramite un selfie con face match confrontato con il documento ufficiale.
Match
Firma digitale legale
Processo di firma integrato con validità giuridica. Generazione automatica del PDF di check-in firmato, pronto per l'archiviazione.
Area di firma
Invio automatico ad Alloggiati Web
Dimentica il caricamento manuale dei file. Connessione diretta al web service di Alloggiati Web della Polizia di Stato, nei termini dell'art. 109 TULPS.
Contratti di locazione di 30 giorni o più firmati nel check-in
Per soggiorni di 30 giorni o più, che non sono più locazioni brevi e non rientrano nella schedina alloggiati. Redigi il modello in un editor visuale, l'ospite lo legge e lo firma all'interno del check-in, e ricevi un PDF con le due firme su ogni pagina e la copia del suo documento in allegato, pronto per la registrazione del contratto.
- Editor visuale con dati che si compilano da soli, la tua firma di locatore e copia per l'ospite
- Possibilità di escludere questi soggiorni dalla trasmissione ad Alloggiati Web
Contratto di locazione
- Locatore · firmato
- Conduttore · firmato
- Allegato: documento ospite
Il tuo accesso
Porta principale
Codice di ingresso
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- Check-in completato
- Valido solo durante il soggiorno
L'accesso arriva a check-in completato
Collega il tuo account Akiles, Nuki, TTLock o Yacan e scegli quali porte apre ogni prenotazione. HazCheckin crea un codice con le date del soggiorno e lo mostra all'ospite appena completa il check-in.
- Un codice diverso per prenotazione, valido solo durante il soggiorno
- Si aggiorna se cambiano le date e viene rimosso all'annullamento o al checkout
- Apertura da remoto dal pannello sulle serrature che la supportano
Fatture di ogni soggiorno, compilate dal tuo PMS
L'importo arriva dal tuo PMS e i dati dell'ospite dal check-in. Controlli la fattura, la emetti con la tua numerazione e scarichi l'XML FatturaPA da caricare su Fatture e Corrispettivi, più il PDF di cortesia con il tuo logo.
- Compatibile con Lodgify, Smoobu, Hostaway, Guesty, Cloudbeds, Mews, Amenitiz e Zak
- IVA 10% e imposta di soggiorno fuori campo IVA, anche in regime forfettario
Fattura 2026/015
Lodgify- Soggiorno · 3 notti330,00 €
- Imposta di soggiorno12,00 €
Totale342,00 €
Apri la porta con un selfie
Il codice della serratura non compare finché l'ospite non dimostra, davanti alla porta, di essere chi ha fatto il check-in. Scansiona il QR del cartello, si fa un selfie con rilevamento di vivacità e, se coincide con quello del check-in, vede il suo codice e il pulsante per aprire.
- Cartello A5 con QR pronto da stampare dalla dashboard
- Selfie con rilevamento di vivacità confrontato con quello del check-in
- Rispetta l'identificazione in tempo reale richiesta dal Consiglio di Stato (9101/2025)
Il tuo codice di accesso
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Apri la portaCollega HazCheckin al tuo sistema
Crea e aggiorna le prenotazioni via API e ricevi un avviso firmato quando l'ospite completa il check-in, quando il registro accetta la schedina o quando la chiave è pronta.
- Prenotazioni dal tuo software, senza duplicati anche se riprovi
- Lo stesso stato di registrazione per Alloggiati Web, SES.Hospedajes, Mossos ed Ertzaintza
- Consegna la chiave solo quando check-in e registrazione sono completati
Eventi inviati al tuo sistema
- booking.checkin_completedConsegnato
- registration.travellers.acceptedConsegnato
- access.readyConsegnato
Ecosistema di gestione completa
Collega gli strumenti che già usi e gestisci tutto da un'unica interfaccia intuitiva.
Sincronizzazione PMS
Connessione bidirezionale con i principali PMS del mercato. Importazione automatica di prenotazioni e dati degli ospiti.
Gestione multi-proprietà
Controlla più strutture o edifici da un'unica dashboard. Permessi granulari per dipendenti e gestori.
Dashboard web e app
Accedi da qualsiasi luogo. App mobile per la reception e dashboard web per l'amministrazione avanzata.
Sicurezza e conformità di serie
- Conformità GDPRDati trattati secondo il GDPR e le indicazioni del Garante.
- Integrazione ufficiale con Alloggiati WebTrasmissione tramite il web service della Polizia di Stato.
- Verifica dell'identità di personaCheck-in online più conferma dell'arrivo con un clic, come richiede il Consiglio di Stato (sent. 9101/2025).
- Conforme all'art. 109 TULPSSchedine valide e inviate nei termini di 24 e 6 ore.
- Trasmissione sicura dei datiPrivacy by design e conservazione limitata.
- Azienda con sede nell'UEDati in UE, conformità GDPR e supporto in italiano.
Domande frequenti sulle funzionalità
Quali documenti d'identità può leggere HazCheckin?
La scansione intelligente con OCR legge carta d'identità, passaporto e altri documenti ufficiali di qualsiasi paese, estraendo automaticamente i dati richiesti dalla schedina alloggiati senza digitarli a mano.
Come funziona la verifica biometrica dell'identità?
HazCheckin confronta la foto del documento con un selfie dell'ospite e applica il rilevamento di vivacità (liveness) per confermare che si tratta di una persona reale che corrisponde al documento, evitando furti d'identità.
La firma raccolta nel check-in ha validità legale?
Sì. L'ospite firma digitalmente il modulo di check-in dal suo smartphone e la firma resta collegata alla sua registrazione e al PDF generato, nel rispetto del GDPR.
A quali autorità vengono inviate automaticamente le schedine?
Le schedine alloggiati vengono trasmesse automaticamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, che le mette a disposizione della Questura territorialmente competente. HazCheckin usa le credenziali del web service della tua struttura (utente, password e chiave WSKEY) e ti mostra l'esito per ogni ospite.
Devo comunque verificare di persona l'identità dell'ospite?
Sì. La struttura deve confrontare l'ospite con il suo documento: un modulo online o una foto inviata in anticipo non bastano da soli (Consiglio di Stato, sentenza n. 9101 del 21 novembre 2025). HazCheckin raccoglie i dati online prima dell'arrivo e ti chiede di confermare arrivo e identità con un clic dalla dashboard o dall'app: solo allora trasmette le schedine ad Alloggiati Web, entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per i soggiorni fino a 24 ore).
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