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Contratti di locazione di 30 giorni o più firmati nel check-in online

Hai una struttura e vuoi formalizzare le locazioni di 30 giorni o più senza rinunciare al check-in digitale? HazCheckin genera il contratto con i dati dell'ospite, lo fa firmare nello stesso flusso del check-in e ti consegna un PDF con la copia del documento in allegato, pronto per la registrazione.

Vedi i piani Come funziona

L'essenziale a colpo d'occhio

Quando si applica: Soggiorni di 30 giorni o più: locazioni transitorie o turistiche lunghe, fuori dalla locazione breve
Quadro normativo: Contratto scritto da registrare all'Agenzia delle Entrate
Cessione di fabbricato: Comunicazione all'autorità di pubblica sicurezza entro 48 ore (art. 12 D.L. 59/1978)
Schedina alloggiati: Esente: la regola per struttura lo gestisce

Come funziona

Il contratto si integra nel check-in online che già conosci. Né tu né l'ospite dovete fare nulla al di fuori di HazCheckin.

1
Scrivi il tuo modello
Redigi il contratto in un editor visuale con titoli, clausole e grassetti. Inserisci con un clic i dati che si compilano da soli: nome dell'ospite, documento, date, notti, riferimento o i tuoi dati di locatore.
2
Assegnalo alla tua struttura
Scegli il modello per ogni struttura e indica a partire da quante notti viene richiesto. I soggiorni brevi continuano con il check-in turistico e la schedina alloggiati di sempre.
3
L'ospite fa il check-in
Scansiona il documento, controlla i propri dati e legge il contratto in un comodo lettore a schermo intero, con la bozza in PDF disponibile prima di accettare.
4
Accetta e firma
Spunta l'accettazione e firma sullo schermo. Conserviamo il testo esatto che ha firmato con la sua impronta digitale, data, IP e dispositivo come prova.
5
Ricevi il PDF completo
Nel dettaglio della prenotazione scarichi il contratto con le due firme su tutte le pagine, le prove e le due facciate del documento dell'ospite in allegato.
6
L'ospite riceve la sua copia
Dal suo link di check-in può scaricare la sua copia firmata quando vuole, senza l'allegato del documento.

Tutto ciò che include

Pensato per property manager e host con soggiorni lunghi che hanno bisogno di un contratto valido e di un fascicolo ordinato per la registrazione e la cessione di fabbricato.

Editor visuale

Niente modelli tecnici: titoli, sezioni, clausole, grassetti ed elenchi con una barra degli strumenti.

Dati che si compilano da soli

Ospite, documento, date, notti, riferimento, struttura e locatore, inseriti come etichette nel testo.

La tua firma come locatore

Disegnala una volta e viene apposta su ogni contratto con il tuo nome e il codice fiscale o la partita IVA di fatturazione.

Copia del documento in allegato

Le due facciate della carta d'identità o del passaporto acquisite durante il check-in, contrassegnate con la loro finalità, nello stesso PDF.

Firme su tutte le pagine

Entrambe le firme e il numero di pagina a piè di ogni foglio, come in un contratto cartaceo.

Copia per l'ospite

Scaricabile dal suo link di check-in in qualsiasi momento, senza la copia del documento.

Esenzione dalla schedina alloggiati

Se contrassegni questi soggiorni come locazione e non come ospitalità, non viene trasmessa nessuna schedina ad Alloggiati Web.

Nei piani Professional ed Enterprise

Incluso nei piani Professional ed Enterprise insieme alla personalizzazione del check-in.

Cos'è una locazione di 30 giorni o più e in cosa si differenzia dalla locazione breve?

In Italia la locazione breve o turistica è quella inferiore a 30 giorni: per ogni ospite va trasmessa la schedina alloggiati alla Questura. Dai 30 giorni in su si esce da questo regime: serve un contratto scritto (transitorio, turistico lungo o per lavoro e studio, secondo il caso), da registrare all'Agenzia delle Entrate, e il locatore presenta la comunicazione di cessione di fabbricato all'autorità di pubblica sicurezza entro 48 ore.

Perché la soglia dei 30 giorni è importante?

Sotto i 30 giorni sei in locazione breve: schedina alloggiati entro 24 ore dall'arrivo e CIN esposto negli annunci. Dai 30 giorni la schedina non si applica, ma subentrano la cessione di fabbricato entro 48 ore e la registrazione del contratto, e per entrambe ti servono i dati anagrafici e il documento del conduttore. HazCheckin ti consegna esattamente questo: contratto firmato e copia del documento nello stesso PDF.

La firma elettronica dell'ospite è valida?

Il contratto viene firmato con firma elettronica semplice: firma autografa sullo schermo più le prove di accettazione (data, ora, IP, dispositivo e impronta SHA-256 del testo), in conformità con il Regolamento eIDAS, direttamente applicabile in Italia. Il PDF incorpora queste prove perché tu possa dimostrarle.

Posso usare il mio contratto?

Sì. Scrivi il tuo testo nell'editor visuale e aggiungi le variabili che vuoi. Ogni modifica crea una nuova versione e ogni contratto firmato conserva la versione esatta accettata dall'ospite.

Cosa succede con la schedina alloggiati in questi soggiorni?

Decidi tu. Per impostazione predefinita la schedina viene trasmessa come per qualsiasi prenotazione. Se ritieni che questi soggiorni siano locazione e non ospitalità, puoi indicarlo nella struttura e per essi non verrà trasmesso nulla ad Alloggiati Web (né a SES.HOSPEDAJES, se hai strutture in Spagna). La cessione di fabbricato e la registrazione restano a carico tuo. È una decisione legale tua: verificala con il tuo consulente.

Dove viene conservata la copia del documento dell'ospite?

Nella stessa infrastruttura cifrata del resto del check-in, con una filigrana che ne indica la finalità. Compare solo nel PDF scaricato dall'host; la copia dell'ospite non la include. Viene conservata per il periodo previsto dalla legge e poi eliminata.

Funziona con le prenotazioni di Airbnb, Booking o del mio PMS?

Sì. La regola si applica a qualsiasi prenotazione della struttura, da qualunque canale provenga. Basta che il soggiorno raggiunga il minimo di notti che hai configurato.

Fonti ufficiali

Questa pagina riassume la normativa applicabile. Consulta le fonti per i dettagli completi:

Queste informazioni sono orientative e non costituiscono consulenza legale. La qualificazione di un soggiorno come locazione e non come ospitalità, la forma del contratto e gli adempimenti di registrazione e cessione di fabbricato dipendono da ogni caso: verificali con il tuo consulente.

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