El registro de viajeros, automatizado y sin fricciones.
Desde la captura del DNI hasta el envío legal a las autoridades. Cumple con la normativa RD 933/2021 de forma inteligente y segura.
Importación desde Airbnb y Booking
Da de alta tu alojamiento en segundos: pega la URL del anuncio y HazCheckin lee los datos por ti — nombre, descripción, capacidad, servicios, ubicación y fotos.
- Sin teclear: el alta se rellena sola
- Compatible con Airbnb y Booking.com
Captura Inteligente OCR
Reconocimiento óptico de caracteres avanzado para DNI, Pasaportes y NIE. Captura datos en segundos sin errores manuales. Soporte completo para DNI digital vía NFC.
- Lectura de MRZ internacional
- Extracción de fotos y firmas
Verificación Biométrica
Garantiza la identidad real de tus huéspedes mediante un selfie con face match comparado con el documento oficial.
Match
Firma Digital Legal
Proceso de firma integrado con validez jurídica. Generación automática de partes de entrada en PDF listos para archivo.
Área de Firma
Envío Automático SES.HOSPEDAJES
Olvídate de subir archivos manualmente. Conexión directa con las autoridades competentes en cada territorio. Cumplimiento total con RD 933/2021.
Compatible con Cataluña: Mossos d'Esquadra
En Cataluña el registro de viajeros no se envía a SES.HOSPEDAJES: se comunica a los Mossos d'Esquadra a través del portal MossosHotels. HazCheckin lo detecta por el código postal de tu alojamiento y adapta todo el flujo — sin credenciales de SES ni pasos de más.
- El mismo check-in digital para tus huéspedes: documento escaneado, firma y todos los datos que exige la ficha de los Mossos
- Datos ordenados por reserva y conservados 3 años, listos para comunicarlos en MossosHotels
- Identidad verificada
- Firma digital del huésped
- Datos listos para comunicar
Compatible con Euskadi: Ertzaintza
En el País Vasco el registro de viajeros no se envía a SES.HOSPEDAJES: se comunica a la Ertzaintza a través de su Registro Hostelero. HazCheckin lo detecta por el código postal de tu alojamiento y envía la reserva y el parte de viajeros automáticamente por el servicio web oficial, firmados con nuestro certificado — sin credenciales de SES ni subidas manuales.
- Envío automático de la reserva al crearla y del parte de viajeros el día de llegada, con el número de petición de la Ertzaintza guardado en cada reserva
- El check-in digital recoge todo lo que exige el Registro Hostelero: documento, número de soporte, dirección y parentesco de los menores de 18 años
- Reserva comunicada
- Parte de viajeros enviado
- Acuse de la Ertzaintza guardado
Contratos de arrendamiento de temporada firmados en el check-in
Para estancias largas que ya no son alquiler turístico, como las de más de 10 noches en la Comunitat Valenciana. Redactas la plantilla en un editor visual, el huésped la lee y firma dentro del check-in, y recibes un PDF con las dos firmas en cada página y la copia de su documento anexada, listo para depositar la fianza.
- Editor visual con datos que se rellenan solos, tu firma de arrendador y copia del huésped
- Opción de eximir estas estancias del parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES
Contrato de temporada
- Arrendador · firmado
- Arrendatario · firmado
- Anexo: DNI del huésped
Tu acceso
Puerta principal
Código de entrada
482916
- Registro completado
- Válido solo durante tu estancia
El acceso llega cuando el registro está completo
Conecta tu cuenta de Akiles, Nuki, TTLock o Yacan y elige qué puertas abre cada reserva. HazCheckin crea un código con las fechas de la estancia y se lo muestra al huésped en cuanto termina el registro de viajeros.
- Un código distinto por reserva, válido solo durante la estancia
- Se actualiza si cambian las fechas y se retira al cancelar o en el checkout
- Apertura remota desde el panel en las cerraduras que la admiten
Abre la puerta con un selfie
El código de la cerradura no aparece hasta que el huésped demuestra, delante de la puerta, que es quien hizo el check-in. Escanea el QR del cartel, se hace un selfie con detección de vida y, si coincide con el del check-in, ve su código y el botón para abrir.
- Cartel A5 con QR listo para imprimir desde el panel
- Selfie con detección de vida comparado con el del check-in
- Cumple la identificación en tiempo real que exige Italia (Consejo de Estado 9101/2025)
Tu código de acceso
482916
Abrir la puertaConecta HazCheckin con tu propio sistema
Crea y actualiza reservas por API y recibe un aviso firmado cuando el huésped completa el check-in, cuando el registro de viajeros acepta el parte o cuando la llave está lista.
- Reservas desde tu software, sin duplicados aunque reintentes
- El mismo estado de registro para SES.Hospedajes, Mossos, Ertzaintza y Alloggiati
- Entrega la llave solo cuando el check-in y el registro estén completados
Eventos enviados a tu sistema
- booking.checkin_completedEntregado
- registration.travellers.acceptedEntregado
- access.readyEntregado
Ecosistema de Gestión Total
Conecta tus herramientas actuales y gestiona todo desde una única interfaz intuitiva.
Sincronización PMS
Conexión bidireccional con los principales PMS del mercado. Importación automática de reservas y datos de huéspedes.
Gestión Multi-propiedad
Controla múltiples alojamientos o edificios desde un solo panel. Permisos granulares para empleados y gestores.
Web & App Panel
Accede desde cualquier lugar. Aplicación móvil para recepción y panel web para administración avanzada.
Seguridad y cumplimiento de serie
- Cumplimiento RGPDTratamos los datos conforme al RGPD y la LOPDGDD.
- Integración oficial con SES.HOSPEDAJESEnvío directo a la plataforma del Ministerio del Interior.
- Compatible con Mossos d'Esquadra y ErtzaintzaRegistro de viajeros en Cataluña (MossosHotels) y en el País Vasco (Registro Hostelero de la Ertzaintza).
- Conforme al Real Decreto 933/2021Partes de viajeros válidos y dentro de plazo.
- Transmisión segura de datosPrivacidad por diseño y conservación limitada.
- Empresa con sede en EspañaSoporte y operación desde Madrid.
Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades
¿Qué documentos de identidad puede leer HazCheckin?
La captura inteligente con OCR lee el DNI, el NIE y el pasaporte de cualquier país, extrayendo automáticamente los datos del viajero sin teclearlos a mano.
¿Cómo funciona la verificación biométrica de identidad?
HazCheckin compara la foto del documento con un selfie del huésped y aplica detección de vida (liveness) para confirmar que es una persona real que coincide con el documento, evitando suplantaciones.
¿La firma del parte de viajeros tiene validez legal?
Sí. El huésped firma digitalmente el parte de entrada desde su móvil y la firma queda vinculada al registro, cumpliendo con el Real Decreto 933/2021 y el RGPD.
¿A qué autoridades se envían los partes automáticamente?
Los partes se transmiten de forma automática a SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior, que los pone a disposición de la Policía Nacional y la Guardia Civil. Para los alojamientos de Cataluña, HazCheckin recoge y prepara los datos para su comunicación a los Mossos d'Esquadra a través del portal MossosHotels; para los del País Vasco, envía la reserva y el parte directamente al Registro Hostelero de la Ertzaintza.
¿Funciona HazCheckin si mi alojamiento está en Cataluña o en el País Vasco?
Sí. Los alojamientos catalanes comunican el registro de viajeros a los Mossos d'Esquadra (portal MossosHotels) en lugar de SES.HOSPEDAJES. HazCheckin lo detecta automáticamente: no te pide credenciales de SES, tu propiedad se activa sin ese paso y el check-in digital recoge todos los datos que exige la ficha de los Mossos, listos para comunicarlos. En el País Vasco el canal es el Registro Hostelero de la Ertzaintza: HazCheckin comunica la reserva y el parte automáticamente por su servicio web con solo el CIF del titular y el código de establecimiento.
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