L'app di HazCheckin è arrivata su App Store e Google Play

Una struttura ricettiva non si gestisce seduti davanti a un computer. Si gestisce sulla porta con l’ospite che aspetta, in auto tra una struttura e l’altra, o alle undici di sera quando arriva una prenotazione dell’ultimo minuto. Per questo oggi annunciamo una cosa a cui lavoravamo da mesi: l’app di HazCheckin è disponibile su App Store e Google Play, gratuita e per tutti i clienti.

Non è una versione ridotta del pannello. È la parte del lavoro che succede davvero lontano dalla scrivania.

Le tue prenotazioni, in mano

La schermata iniziale è quella che userai ogni giorno: arrivi e partenze di oggi, prossimi arrivi e ospiti presenti, con lo stato di ogni prenotazione bene in vista — compreso se la schedina è già stata convalidata dalle autorità.

Da lì apri la prenotazione e hai tutto il soggiorno: date, notti, numero di ospiti, canale di provenienza, struttura e lo stato del check-in di ogni ospite. Se manca qualcosa, la correggi lì.

Check-in in struttura, con il documento scansionato

È la parte che cambia di più la giornata: puoi registrare un ospite direttamente in struttura, con il telefono o un tablet, scansionando il documento con la fotocamera. I campi si compilano da soli, l’ospite firma e la schedina parte verso l’autorità competente senza toccare il computer.

Funziona con tutti i portali che già supportiamo: Alloggiati Web in Italia e, in Spagna, SES.HOSPEDAJES, i Mossos d’Esquadra in Catalogna e l’Ertzaintza nei Paesi Baschi. Stesso invio del pannello, stesse convalide, stesse scadenze.

Avvisi quando qualcosa richiede la tua attenzione

La comunicazione degli ospiti ha scadenze di legge, e il rischio vero non è sbagliare: è non accorgersene in tempo. L’app ti avvisa sul telefono quando una prenotazione ha bisogno di te — un telefono o un’email che mancano per comunicarla entro le 24 ore, un check-in incompleto, un invio rifiutato.

E le tue strutture con la loro configurazione legale

Tutto il portfolio, con stato e posti letto, più la configurazione legale di ogni struttura: le credenziali del portale che le compete, i codici di struttura e locatore e le altre impostazioni che fanno funzionare l’invio.

Come iniziare

1. Scarica HazCheckin su App Store o Google Play.
2. Accedi con il tuo account di sempre.
3. Fatto: strutture, prenotazioni e ospiti sono già dentro. Non c’è niente da configurare.

Non sei ancora cliente? Puoi creare il tuo account dall’app stessa e provare HazCheckin per 15 giorni.

Due parole su come l’abbiamo fatta

Due scelte che forse ti interessano. La prima: la scansione del documento avviene sul telefono stesso, non su un server. La seconda: l’app parla italiano, spagnolo e inglese, e cambia da sola in base alla lingua del tuo telefono.

Questo è l’inizio. Stiamo già lavorando al prossimo passo e, come sempre, quello che ci racconti decide l’ordine. Se manca qualcosa, scrivici dalla chat di supporto — dall’altra parte c’è una persona.