Operatività
Fatture di ogni soggiorno in HazCheckin: importo dal PMS, dati dal check-in e XML FatturaPA
HazCheckin ora emette la fattura di ogni soggiorno: l'importo arriva dal tuo PMS, il cliente dal check-in e l'imposta di soggiorno va fuori campo IVA. Scarichi l'XML FatturaPA da caricare su Fatture e Corrispettivi.
Team HazCheckin
HazCheckin
Fatturare un soggiorno di solito vuol dire copiare e incollare: l’importo è nel PMS, nome e documento dell’ospite nel check-in, e la fattura in un altro programma ancora. Tre posti per lo stesso dato, e ognuno è un’occasione di errore.
Da oggi HazCheckin mette insieme le due parti. L’importo della prenotazione arriva dal tuo PMS, i dati del cliente dal check-in che l’ospite ha già fatto, e tu controlli ed emetti.
Come funziona, passo per passo
- Configura i dati fiscali una volta. Ragione sociale, P.IVA, sede, regime fiscale (ordinario o forfettario) e il numero da cui riparte la serie. Il logo è quello del tuo check-in personalizzato.
- Il soggiorno compare in «Da fatturare». Appena il titolare della prenotazione completa il check-in, il soggiorno compare nella lista con l’importo del tuo PMS.
- Controlla la fattura. Nome e indirizzo del cliente arrivano dal check-in; per un cliente italiano aggiungi il codice fiscale, per un’azienda P.IVA e codice SDI. Le voci arrivano dal PMS: il soggiorno con la sua IVA e l’imposta di soggiorno su una voce a parte.
- Emetti e scarica l’XML. La fattura prende il numero successivo della serie e scarichi il file XML in formato FatturaPA.
- Caricalo sullo SDI. Carichi l’XML su Fatture e Corrispettivi o lo passi al tuo commercialista. In «Emesse» vedi quali sono ancora da caricare.
Tutto è nel pannello, nella nuova sezione Contratti e Fatture. Per l’ospite c’è anche il PDF di cortesia con il tuo logo.
IVA e imposta di soggiorno, già separate
Gli importi del PMS sono quello che paga l’ospite, IVA inclusa. Da quel totale HazCheckin calcola imponibile e IVA al 10% dell’alloggio, e il totale della fattura coincide sempre con quanto ha pagato l’ospite.
L’imposta di soggiorno la incassi per conto del Comune, quindi va su una voce a parte, fuori campo IVA (natura N1). Se il PMS la riporta separata, è già compilata; altrimenti la inserisci tu.
Con il regime forfettario le voci non hanno IVA (natura N2.2) e, sopra 77,47 €, la fattura indica il bollo virtuale da 2 €.
Il file XML
L’XML segue il tracciato FatturaPA 1.2 (FPR12). Per i privati italiani il codice destinatario è 0000000, per gli ospiti stranieri XXXXXXX, e per le aziende il loro codice SDI. HazCheckin non invia la fattura allo SDI al posto tuo: sei tu, o il tuo commercialista, a caricarla.
PMS compatibili
Tutti gli otto PMS che colleghiamo portano l’importo di ogni prenotazione:
| PMS | Imposta di soggiorno |
|---|---|
| Lodgify, Hostaway, Guesty, Amenitiz e Mews | Arriva separata |
| Smoobu, Cloudbeds e WuBook · Zak | La inserisci tu |
In Integrazioni trovi l’elenco completo e come collegare ciascuno.
E se non ho un PMS? Anche le prenotazioni create in HazCheckin compaiono in «Da fatturare». In quel caso inserisci tu gli importi; il cliente arriva comunque dal check-in e la numerazione funziona allo stesso modo. Puoi anche creare una fattura senza prenotazione con il pulsante «Nuova fattura».
Disponibile nei piani Professional ed Enterprise
Le fatture sono incluse nei piani Professional ed Enterprise, insieme ai contratti. Tutti i dettagli sono nella pagina delle fatture.
HazCheckin genera le fatture con i dati che configuri e controlli tu. Verifica con il tuo commercialista il regime fiscale della tua attività.
