Facturas de cada estancia en HazCheckin: el importe de tu PMS y los datos del check-in, sin teclear

Facturar una estancia suele ser copiar y pegar: el importe está en el PMS, el nombre y el DNI del huésped en el check-in, y la factura en otro programa. Tres sitios para el mismo dato, y cada uno es una oportunidad de equivocarse.

Desde hoy HazCheckin junta las dos partes. El importe de la reserva llega de tu PMS, los datos del cliente salen del check-in que ya hizo el huésped, y tú solo revisas y emites.

Cómo funciona, paso a paso

1. Configura tus datos fiscales una vez. Razón social, NIF, dirección y el número por el que va tu serie de facturas. El logo es el de tu check-in personalizado.
2. La estancia aparece en «Por facturar». En cuanto el titular de la reserva termina el check-in, la estancia sale en la lista con el importe que trae tu PMS.
3. Revisa la factura. El cliente viene del check-in: nombre, dirección y, si se identificó con DNI o NIE, su NIF. Los conceptos vienen del PMS: la estancia con su IVA y la tasa turística en una línea aparte.
4. Emite. La factura toma el siguiente número de tu serie y queda fija.
5. Descarga el PDF. Con tu logo, la base imponible y el IVA desglosados. Todas tus facturas quedan en «Emitidas».

Todo está en el panel, en la nueva sección Contratos y Facturas.

IVA y tasa turística, ya separados

Los importes que da un PMS son lo que paga el huésped, con el IVA incluido. HazCheckin calcula a partir de ese total la base imponible y el IVA del 10 % del alojamiento, y el total de la factura coincide siempre con lo que pagó el huésped.

La tasa turística no forma parte del precio del alojamiento, así que va en su propia línea, fuera de IVA. Cuando tu PMS la da por separado, aparece ya rellena. Si no, la escribes tú.

PMS compatibles

Los ocho PMS que conectamos traen el importe de cada reserva:

PMS	Tasa turística
Lodgify, Hostaway, Guesty, Amenitiz y Mews	Llega por separado
Smoobu, Cloudbeds y WuBook · Zak	La escribes tú

En Integraciones tienes la lista completa y cómo conectar cada uno.

¿Y si no tengo PMS? Las reservas que creas en HazCheckin también aparecen en «Por facturar». En ese caso escribes tú los importes; el cliente sigue saliendo del check-in y la numeración funciona igual. También puedes crear una factura sin reserva desde el botón «Nueva factura».

¿Y si mi alojamiento está en Italia?

Si tu empresa es italiana, cada factura se descarga además en XML FatturaPA, listo para subirlo a Fatture e Corrispettivi o pasárselo a tu commercialista. La imposta di soggiorno va como operación fuera de IVA y también funciona con el régimen forfettario.

Disponible en los planes Profesional y Enterprise

Las facturas están incluidas en los planes Profesional y Enterprise, junto a los contratos de temporada. Tienes todos los detalles en la página de facturas.

HazCheckin genera las facturas con los datos que configuras y revisas tú. Consulta con tu gestoría el régimen de IVA que aplica a tu actividad.